Office Manager
Office Manager (16–20 uur, Amsterdam/on-site)
Zorgt jij dat ons team soepel kan werken door het kantoor, HR-onboarding en events strak te organiseren?
Hi!
Bij AIAIAI zijn we op zoek naar een Office Manager die energie haalt uit het creëren van een prettige, gestructureerde en productieve werkomgeving. Deze rol is perfect voor iemand die overzicht kan houden, structuur kan aanbrengen en zorgt dat alles op kantoor én achter de schermen soepel verloopt—zodat het team zich volledig kan richten op waar we goed in zijn: Europese bedrijven helpen winnen in een AI-gedreven wereld.
Waarom AIAIAI bij jou past?
AIAIAI is een van de snelstgroeiende AI-startups in Nederland. We werken met een missie: het versterken van Europese mkb’s zodat zij relevant blijven in een snel veranderende wereld. In ons Amsterdamse kantoor draait het om samenwerking, creativiteit en resultaat. Als Office Manager ben jij de spil die zorgt dat het team met volle focus kan werken in een warme, goed georganiseerde omgeving.
Je hoeft bij ons geen “office mama of papa” te zijn die het team pampert. We zoeken iemand die sfeer brengt, het team engaged houdt en processen strak organiseert. Jij bent de motor achter een soepel lopende werkplek waar mensen graag komen en blijven.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden zijn veelzijdig en combineren office management, HR-ondersteuning en eventorganisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
Kantoorbeheer: Zorgen dat het kantoor altijd netjes en functioneel is. Je stuurt de schoonmaker en eventuele klusjesmannen aan (je doet het dus niet zelf, maar regelt dat het gebeurt).
Events & lunch: Organiseren van teamlunches, klant- en teamevents, en af en toe samen met het team koken.
Structuur & sfeer: Aanbrengen van overzicht in planningen, processen en de kantoorindeling, en bijdragen aan een warme en productieve sfeer.
-
Administratie & HR-ondersteuning:
Onboarden van nieuwe medewerkers in HR-processen zoals salarisadministratie en verlofaanvragen.
Zorgen dat verzoeken voor hardware en office supplies goed worden afgehandeld.
Klantgeschenken en seizoensgebonden events regelen.
Overige taken: Licht administratief werk en het ondersteunen van het team bij organisatorische vraagstukken.
Maandag als vaste dag: De overige uren plan je flexibel in over 3 tot 4 dagen, zodat het goed past bij jouw privéleven, studie of ander werk.
Wie ben jij?
We zoeken iemand die zowel gestructureerd als sociaal is, en het leuk vindt om eigenaarschap te nemen over de kantooromgeving.
Jij bent:
Organisatorisch sterk en in staat om snel overzicht te creëren.
In staat om een warme, uitnodigende sfeer neer te zetten.
Zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.
Flexibel in je werktijden, met maandag als vaste dag.
Sociaal ingesteld: je geniet van interactie met collega’s en klanten.
Ervaring als Office Manager of in HR-support is mooi meegenomen, maar geen must—het belangrijkste is dat je energie haalt uit het creëren van een werkplek waar mensen graag werken.
Wat bieden wij?
Flexibele werktijden: 16–20 uur per week, verspreid over 3 tot 4 dagen.
On-site werken: Werken vanuit ons kantoor in Amsterdam Prinsengracht 197D.
Afwisselende taken: Van events organiseren tot HR-onboarding—geen dag is hetzelfde.
Een gezellig en ambitieus team: We zijn een startup met veel energie, ambitie en humor.
Salarisindicatie: €32.000 – €37.000 per jaar op basis van fulltime, inclusief 8% vakantiegeld (ca. €2.500 – €2.900 per maand) + 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime. Het salaris wordt naar rato berekend bij 16–20 uur per week.
Directe impact: Jouw werk draagt direct bij aan de productiviteit, sfeer en professionaliteit van ons team.
Klinkt dit als iets voor jou?
Stuur ons je cv en een korte motivatie waarin je vertelt waarom jij dé persoon bent om onze werkplek te laten bruisen.
We kijken ernaar uit je te ontmoeten!